Relatório de segurança

Criada por Vanessa Oliveira, Modificado em Seg, 19 Jan na (o) 10:38 AM por Vanessa Oliveira

A página "Segurança" fornece as informações no nível do usuário que você precisa para avaliar a exposição de seu domínio do G Suite a dados comuns. A página oferece uma ampla visão de como os usuários individuais em seu domínio compartilham e acessam dados e mostra se eles estão adotando as devidas precauções de segurança. Descubra quais usuários instalaram aplicativos externos, compartilharam arquivos indiscriminadamente, ignoraram a verificação em duas etapas e muito mais.


1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

 

  • Acesse a URL admin.google.com;
     

  • No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
     

  • No menu de aplicativos do Google, clique em "Mais" e selecione a opção "Administrador";

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2. Clique  em "Relatórios", caso não apareça na tela inicial, clique em "Mais controles";

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3. No canto esquerdo da tela, clique em "Usuários" e em seguida em "Segurança";


 

4. No canto direito, em "Filtros" você pode decidir como quer ver o relatório, por padrão a opção "Mais recentes" vem marcada, porém você pode marcar a opção "A partir de" e definir uma data;

 

Obs: Caso essa aba encontre-se fechada, ou você deseje fecha-la, basta clicar no íconeno canto superior direito. Esse é o ícone de "Filtros".

 

5. Ainda em "Filtros" você pode selecionar um usuário para ver seus números individualmente;


 

Na parte de baixo, você poderá ver todos os usuários da sua organização;

 

Ao selecionar um usuário no campo em "Filtros da tabela de dados", apenas ele aparecerá nessa janela de baixo;

 


 

Você também pode filtrar usuários através de determinadas colunas selecionadas dos usuários, inserindo apenas o filtro de colunas, terá um retorno dos determinados usuários que possuem tais especificações.

 

 

Quando você precisar de um resultado exato, basta pesquisar usando o nome do usuário e a coluna selecionada. Você pode pesquisar apenas o usuário (porém essa busca trará o usuário com todas as colunas que foram selecionadas no passo 7) enquanto que buscando pelo nome do usuário e filtrando as colunas você terá um retorno mais limpo.

 

Resumindo, você pode pesquisar o usuário e ver todas as suas colunas, pesquisar a coluna com valor especifico e ver os usuários que a possuem e por fim pesquisar o usuário e a coluna especifica.


Obs: para remover o usuário da pesquisa, basta clicar no "X" ao lado do nome dele.

 

6. Você pode alterar os dados exibidos no gráfico, escolhendo uma entre as opções:

 

7. Altere as colunas exibidas na tabela, clique em ícone "Selecionar colunas" e escolha o item. A página grava as colunas escolhidas e mostra essas colunas na próxima vez que você fizer login;


 

 

Obs: Se você quiser deixar as colunas como padrão, basta clicar em "Redefinir para os valores padrão".


Para exportar diretamente para um arquivos do Planilhas Google no Google Drive ou fazer o download de um arquivo CSV com os dados do relatório, clique em. A Planilha Google exportada e o arquivo CSV do qual você fez download mostram no máximo 200.000 células.

 



Drive (arquivos compartilhados):

 

Compartilhamento com a visibilidade Externo

Número de eventos de compartilhamento externo de arquivos realizados pelos usuários no domínio.

Compartilhamento com a visibilidade Público

O número de arquivos disponibilizados publicamente.

Compartilhamento com a visibilidade Todos com o link

Número de arquivos do Drive disponíveis para qualquer pessoa com o link.

Compartilhamento com a visibilidade para Qualquer pessoa no domínio

Número de arquivos do Drive compartilhados com qualquer pessoa no domínio

Compartilhamento com a visibilidade para Qualquer pessoa no domínio com o link

O número de arquivos do usuário no Google Drive que ficam visíveis para qualquer pessoa no domínio que tenha o link.

Compartilhamento com a visibilidade Particular

O número de arquivos particulares do usuário no Google Drive.

Compartilhamento com visibilidade Fora do domínio

O número de arquivos do Drive compartilhados explicitamente com os indivíduos ou grupos fora do domínio.

Compartilhamento com a visibilidade Interno

Número de eventos de compartilhamento interno de arquivos realizados pelos usuários no domínio.

Compartilhamentos no domínio

O número de arquivos do Drive compartilhados explicitamente com um usuário ou grupo dentro do domínio.


Geral:

 

Aplicativos externos

O número de aplicativos externos (aplicativos não pertencentes ao Google) que o usuário instalou em seu domínio.

Observação: para visualizar os nomes dos aplicativos de cada usuário e revogar o acesso de aplicativos externos.

Inscrição na verificação em duas etapas

Se o usuário está registrado na verificação em duas etapas.

Aplicação da verificação em duas etapas

Se o usuário é obrigado a se inscrever na verificação em duas etapas ou não.

Status da conta de usuário

O status da conta do usuário ("Ativa", "Bloqueada" ou "Suspensa").

Status do administrador

O acesso administrativo do usuário ("Superusuário", "Administrador delegado" ou "Nenhum").

Acesso a aplicativos menos seguros

Determina se o usuário tem a opção bloquear ou permitir (Permitido ou Negado) que aplicativos menos seguros acessem a conta dele.

Chaves de segurança registradas

A quantidade de chaves de segurança registradas.


Gmail:

 

Gmail (POP): última vez que foi usado

A última vez que o usuário utilizou o Acesso POP do Gmail.

Gmail (IMAP): última vez que foi usado

A última vez que o usuário utilizou o Acesso IMAP do Gmail.

Gmail (Web): última vez que foi usado

A última vez que o usuário utilizou o Acesso Web do Gmail.



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