Registro de auditoria da agenda

Criada por Vanessa Oliveira, Modificado em Seg, 19 Jan na (o) 10:35 AM por Vanessa Oliveira

Como administrador do Google Workspace, você pode rastrear as alterações em agendas, eventos e assinaturas no Registro de auditoria do Google Agenda. Também é possível rastrear as notificações por e-mail associadas a essas ações no registro de auditoria. Essas informações são úteis para resolver problemas ou quando seus usuários identificam discrepâncias ou mudanças inesperadas nas agendas, nas agendas compartilhadas ou em eventos específicos da agenda.

Obs: as entradas do registro de auditoria do Agenda são exibidas apenas até os últimos seis meses de dados.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

Acesse a URL admin.google.com;

No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

No menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";

2. Vá no menu principal , do lado esquerdo, e clique em "Relatórios";

3. Clique em “Auditoria e investigação” e depois clique em “Eventos de registro do Agenda”;

4. Esses são os dados que poderão ser exibidos nesta página;

Interprete os dados utilizando a tabela abaixo;

Tipo de dado	Descrição
Nome da atividade	A ação registrada, como a adição ou exclusão de agendas, eventos e convidados, ou inscrições em lembretes e notificações de eventos. Consulte Descrições de nomes de atividades para detalhes.
Descrição da atividade	Detalhes do evento descrito no campo "Nome da atividade".
Usuário	Usuário que acionou a ação registrada.
Código da agenda	Código da agenda onde a ação registrada aconteceu.
Título do evento	Título do evento da agenda.
Código do evento	Código do evento da agenda.
Código da mensagem	Código da notificação por e-mail.
E-mail do destinatário	Destinatário da notificação por e-mail.
URL do EWS remoto	O URL do ponto de extremidade do Exchange Web Services (EWS). Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado.
Código do erro	Código de erro associado a uma solicitação não concluída. Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado.
Início da janela solicitada	Início da janela de tempo de uma pesquisa de disponibilidade. Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado.
Término da janela solicitada	Fim da janela de tempo de uma pesquisa de disponibilidade. Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado.
Tipo de API	API em que a ação registrada foi executada. As opções incluem: Android (aplicativos de agenda próprios e de terceiros) CalDAV (geralmente dispositivos Apple®) Calendar API Agenda para iOS® Agenda na Web Analisador do Gmail ICS (e-mails de eventos de outros sistemas de agenda) Eventos do Gmail EWS (usado pelo Calendar Interop)
User-agent	Software user-agent associado ao evento da agenda.
Data	Data e hora de ocorrência do evento (exibidas no fuso horário padrão do navegador).
Endereço IP	Endereço IP associado à ação registrada. Pode refletir a localização física do usuário, mas também pode ser outro endereço, como o de um servidor proxy ou de uma VPN (Rede privada virtual).

Agora as descrições de nomes e atividades

Nome da atividade	Descrição
Níveis de acesso à agenda alterados	Entrada de registro para cada vez que o nível de acesso à agenda é alterado.
País da agenda alterado	Entrada de registro para cada vez que o país de uma agenda é alterado.
Agenda criada	Entrada de registro para cada vez que uma agenda é criada.
Agenda excluída	Entrada de registro para cada vez que uma agenda é excluída.
Descrição da agenda alterada	Entrada de registro para cada vez que a descrição de uma agenda é alterada.
Local da agenda alterado	Entrada de registro para cada vez que o local de uma agenda é alterado.
Fuso horário da agenda alterado	Entrada de registro para cada vez que o fuso horário de uma agenda é alterado.
Título da agenda alterado	Entrada de registro para cada vez que o título de uma agenda é alterado.
Evento criado	Entrada de registro para cada vez que um evento é criado.
Evento excluído	Entrada de registro para cada vez que um evento é excluído.
Convidado do evento adicionado	Entrada de registro para cada vez que um convidado é adicionado a um evento.
Convidado removido do evento	Entrada de registro para cada vez que um convidado é removido de um evento.
A resposta do convidado do evento foi alterada	Entrada de registro para cada vez que a resposta de um convidado a um evento é modificada.
Evento modificado	Entrada de registro para cada vez que um evento é modificado, que é uma entrada genérica só exibida quando não existem entradas mais específicas no registro de ações
Evento removido da lixeira	Entrada de registro para cada vez que um evento é removido permanentemente da lixeira da agenda
Evento restaurado	Entrada de registro para cada vez que um evento é restaurado da lixeira da agenda.
Hora de início do evento alterada	Entrada de registro para cada vez que a hora de início de um evento é alterada.
Título do evento modificado	Entrada de registro para cada vez que o título de um evento é alterado.
Notificação acionada	Entrada de registro de cada vez que uma notificação por e-mail é acionada quando um usuário altera um evento ou uma agenda. Quando essa entrada for selecionada, os campos condicionais abaixo serão exibidos:
Tipo de notificação Valores: - Lembrete de evento - Novo evento - Evento alterado - Evento cancelado - Resposta sobre o evento - Compromissos diários - Solicitação de acesso à agenda - Acesso à agenda concedido - E-mail enviado para os convidados - Alteração da propriedade de evento	Permite filtrar com base no tipo de notificação por e-mail.
Destinatários	Permite filtrar com base no destinatário da notificação.
Inscrição criada	Entrada de registro para cada vez que uma assinatura é criada.
Inscrição excluída	Entrada de registro para cada vez que uma assinatura é excluída.
A pesquisa do Google encontrou a disponibilidade de uma agenda do Exchange	Entrada de registro para cada vez que um cliente do Agenda pesquisa as informações de disponibilidade de um usuário do Exchange. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado.
A pesquisa do Exchange encontrou a disponibilidade de uma agenda do Google	Entrada de registro para cada vez que um cliente do Exchange pesquisa informações de disponibilidade de um usuário do Agenda. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado.
A pesquisa do Google não encontrou a disponibilidade de uma agenda do Exchange	Entrada de registro para cada vez que um cliente do Agenda não pesquisa as informações de disponibilidade de um usuário do Exchange. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado.
A pesquisa do Exchange não encontrou a disponibilidade de uma agenda do Google	Entrada de registro para cada vez que um cliente do Exchange pesquisa as informações de disponibilidade de um usuário do Agenda. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado.

5. Você pode selecionar as colunas a serem exibidas clicando em "Gerenciar colunas" ;

Você também pode fazer uma pesquisa com filtros, clique em “Filtrar”;

Em seguida, clique em “Adicionar um filtro”;

Abaixo você pode encontrar os filtros, podendo preencher apenas um, ou vários.

6. Também é possível definir um alerta. Caso não queira definir um alerta, pule para a etapa 10.

Clique em:

Dê um nome ao alerta em “Nome da regra” e poderá colocar, opcionalmente, uma descrição. Depois disso, clique em “Próxima: Ver condições”;

Poderá escolher a origem dos dados para o alerta, clicando na seguinte caixa:

Poderá adicionar um filtro em “Filtrar” e em seguida clicando em “Adicionar um filtro”;

Em “Criador de condições”, você poderá adicionar a condição da regra em “Adicionar condição” com base no que deseja;

Ao clicar em “Adicionar condição”, escolha o atributo, após selecionar o atributo, escolha um operador e digite ou selecione qual seria o atributo que escolheu;

Em seguida, clique em “Próximo: Adicionar ações”;

7. Especifique as ações automatizadas e com que frequência a regra deve ser usada. Você pode criar vários limites e várias ações por limite;

Em “Visualização”, você poderá verificar o que ocorreu durante o período selecionado, exemplo: “Intervalo de 24 horas”;

Abaixo, em “Limite”, poderá selecionar um limite em um determinado período, e caso atinja a contagem selecionada, uma ação irá ocorrer;

Caso queira mudar o período para ativar uma determinada ação, poderá selecionar o período clicando em “A cada 24 horas” e aparecerá outra opção de período;

Caso deseje, poderá alterar a contagem para que, caso chegue a contagem que você colocar, a ação que iremos selecionar aconteça;

Após isso, poderá selecionar a ação que ocorrerá, caso o período que você selecionou a contagem que adicionou atinja. Caso queira mais de uma ação, poderá clicar em “Adicionar ação”

Após isso, selecione um nível de gravidade de acordo com as necessidades da empresa;

Caso queira, poderá clicar em “Enviar para a Central de alertas”. Recomendamos ativar essa configuração;

Poderá também clicar em “Enviar notificações por e-mail” para os superadministradores do domínio e/ou para algum outro usuário (apenas escrever o nome ou e-mail no campo abaixo de "Adicionar destinatários ao e-mail"), lembrando que você pode adicionar mais de um destinatário, basta escrever o nome ou e-mail, selecionar o usuário em questão e depois escrever os outros;

8. Após fazer as alterações que deseja, clique em “Próximo: Revisar”;

Poderá revisar o que selecionou anteriormente e também selecionar o status da regra de acordo com suas necessidades;

9. Após finalizar, clique em “Criar regra”;

10. Por fim, você pode fazer o download dos relatórios, clicando no ícone "Exportar tudo", você poderá fazer o download como um arquivo .CSV ou exportar para o Google Planilhas.

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