Gerenciar membros de um Drive Compartilhado - Admin Console

Criada por Vanessa Oliveira, Modificado em Seg, 19 Jan na (o) 10:35 AM por Vanessa Oliveira

Você pode ver e gerenciar os Drives compartilhados na sua organização.

Dica! Para adicionar vários membros, recomendamos que você um Grupo do Google. Vários endereços de e-mail podem ser separados por uma vírgula. No entanto, se um endereço for inválido, a ação não será concluída, e a mensagem de erro não especificará o endereço inválido.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;
No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

No menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";

2. Clique em "Apps";

3. Clique em "Google Workspace";

4. Clique em "Drive e Documentos";

5. Selecione "Gerenciar Drives compartilhados";

6. Clique em "Adicionar um filtro" para selecionar uma opção de filtro;

7. Clique em "Gerenciar participantes" de um Drive compartilhado;

8. Para:

→ Alterar o nível de acesso ou remover um usuário do Drive compartilhado, clique na seta para baixo e clique em “Concluído”;

→ Adicionar um novo membro:

Clique em "Adicione pessoas e grupos" ;
Digite o Grupo do Google, os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar;

Use as seguintes configurações opcionais:

a. Selecione uma configuração de acesso. Por padrão, os membros são adicionados com a permissão de "Administrador" ao Drive compartilhado. Esta permissão faz com que o usuário possa fazer upload, editar e excluir arquivos e convidar outros membros.

Recurso	Administrador	Administrador de conteúdo	Comentador	Leitor
Pode ver arquivos e pastas	✔	✔	✘	✘
Pode fazer comentários em arquivos	✔	✔	✘	✘
Pode fazer, aprovar e rejeitar edições	✔	✔	✘	✘
Pode criar e fazer upload de arquivos, pode criar pastas	✔	✔	✘	✘
Pode adicionar ou remover pessoas de Drives de equipe	✔	✘	✘	✘
Pode adicionar pessoas a arquivos específicos	✔	✔	✘	✘
Pode mover arquivos e pastas	✔	✘	✘	✘
Pode excluir arquivos e pastas	✔	✘	✘	✘
Pode restaurar da lixeira (até 30 dias)	✔	✔	✘	✘

b. (Opcional) Você pode digitar uma mensagem personalizada para o usuário e clicar em "Enviar";

c. (Opcional) Desmarque a caixa "Notificar pessoas" caso não deseje que os novos membros recebam uma mensagem de boas vindas e clique em "Compartilhar".

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