1. Ativar o IMAP no Gmail (Engrenagem canto superior direito >> Ver todas as configurações >> Encaminhamento e POP/IMAP). Não se esqueça de clicar em "Salvar Alterações" quando terminar;
2. Ativar o acesso a aplicativos menos seguros na conta, neste link tem o processo de como realizar.
3. Abra o Outlook;
4. Clique em "Arquivo", "Configurações da conta" e depois novamente em "Configurações da conta";
5. Clique em "Novo";
6. Selecione a opção "POP ou IMAP" e clique em "Avançar";
7. Selecione "Configuração manual ou tipos servidor adicionais" e clique em "Avançar";
8. Configurações: nome, endereço de e-mail completo (incluindo "@seu_dominio.com"). No menu suspenso Tipo de conta, selecione IMAP; digite os nomes de servidor de entrada e de saída: imap.gmail.com e smtp.gmail.com respectivamente. No campo "Nome de usuário", forneça seu endereço do Gmail completo, incluindo "@seu_dominio.com";
9. Clique em "Mais configurações";
Observação: Marcar a opção "Lembrar senha" é opcional.
10. Clique na aba "Servidor de saída" e marque "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e deixe marcada a opção "Usar mesmas configurações de entrada de e-mails";
11. Clique na aba "Avançado". Nas opções de criptografia, selecione SSL e TLS respectivamente, o servidor de entrada é 993 e o de saída 587;
12. Clique em "Ok";
13. Selecione a opção "Teste as Configurações da Conta clicando no botão avançar";
14. Clique em "Avançar", será realizado o teste com as configurações;
15. Após a conclusão do teste, clique em "Fechar" e depois em concluir.