No exemplo abaixo usaremos o protocolo IMAP (mais indicado) que faz a sincronização entre web e cliente de e-mail.
1. Ativar o IMAP no Gmail (Engrenagem canto superior direito > Mostrar todas as configurações > Encaminhamento e POP/IMAP). Não se esqueça de clicar em "Salvar Alterações" quando terminar.
2. Abra o Outlook.
3. Clique em "Arquivo", "Configurações da conta" e depois novamente em "Configurações da conta";
4. Clique em "Novo", selecione "Conta de e-mail" e clique em "Avançar".
5. Selecione "Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais" e clique em "Avançar";
6. Configurações: nome, endereço de e-mail completo (incluindo "@seu_dominio.com"). No menu suspenso Tipo de conta, selecione IMAP; digite os nomes de servidor de entrada e de saída: imap.gmail.com e smtp.gmail.com respectivamente. No campo "Nome de usuário", forneça seu endereço do Gmail completo, incluindo "@seu_dominio.com";
Observação: A opção "Lembrar senha" é opcional.
7. Clique em "Mais configurações";
8. Clique na aba "Servidor de saída" e marque "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e deixe marcada a opção "Usar mesmas configurações de entrada de e-mails";
9. Clique na aba avançado;
10. Nas opções de criptografia, selecione SSL e TLS respectivamente, o servidor de entrada é 993 e o de saída 587;
11. Clique em "Ok";
12. Selecione a opção "Teste as Configurações da Conta" clicando no botão "Avançar";
13. Clique em "Avançar", será realizado o teste com as configurações;
14. Após a conclusão do teste, clique em "Fechar" e depois em concluir.