Ativar a sincronização na sua organização

Depois que você escolher uma solução de sincronização, ative-a para sua organização e decida se os usuários podem fazer o download de links na interface do Drive.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse a URL admin.google.com;

• No Gmail, clique na engrenagem  no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

• Clique no menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";
  
   

2. Clique em Apps;

3. Clique em "Google Workspace";

4. Clique em "Drive e Documentos";

5. Clique em "Google Drive para computador";

6. Se você usa o Enterprise, o Business, o for Education ou a edição para organizações sem fins lucrativos, selecione a unidade organizacional desejada. Saiba mais sobre as edições do Google Workspace;

Caso contrário, suas configurações serão aplicáveis à organização inteira.

7. Ative o Drive para computador, o Backup e sincronização, esses dois aplicativos ou nenhum deles:

• Para ativar o Drive para computador, marque a caixa “Permitir o Google Drive para computador na sua organização”.

• Para ativar o acesso apenas em dispositivos autorizados, marque a caixa “Só permitir o Google Drive para computador apenas em dispositivos autorizados”.

• Para permitir que o Google Drive na Web promova a instalação do Drive para computador para os usuários, marque a caixa “Mostrar o link de download do Google Drive para computador”. Os usuários precisam ter privilégios de administrador nos computadores para instalar.

• Para permitir que os usuários saibam quem está editando arquivos do Microsoft Office compartilhados, marque a caixa “Permitir que os usuários ativem o acesso em tempo real no Microsoft Office usando o Google Drive para computador”.

1. (Opcional, recomendado) Marque “Permitir o Google Drive para computador na sua organização”;
   
   Se você permitir o Google Drive para computador, também poderá marcar “Mostrar o link de download do Google Drive para computador”. O link de download aparece no Drive na Web. Desmarque essa caixa se você implantar o Google Drive para computador como administrador.
    

2. Ativar ou desativar o Backup e sincronização*:
   
   • Em “Opções de sincronização”, escolha “Permitir que sua organização use determinados recursos de sincronização no Google Drive para computador” para permitir o Backup e sincronização.

Permitir os dois aplicativos ou nenhum aplicativo de sincronização

Na etapa 5 acima, você pode permitir o Google Drive para computador e o Backup e sincronização ou nenhum desses aplicativos. Estas são considerações importantes:

Se você permitir o Google Drive para computador e o Backup e sincronização

• Se um usuário executar o Google Drive para computador e o Backup e sincronização (ou Drive para Mac/PC) ao mesmo tempo, ele receberá uma solicitação para interromper a sincronização de Meu Drive no Backup e sincronização (ou no Drive para Mac/PC).
  
  Se os usuários atenderem a essa solicitação, eles só poderão acessar o Meu Drive usando o Google Drive para computador, o que:
  
  • Libera espaço em disco;
  • Melhora o desempenho;
  • Fornece uma experiência do usuário com uma única forma preferencial de acessar Meu Drive.
  
  Se os usuários não atenderem a essa solicitação, eles irão acessar o Meu Drive usando o Google Drive para computador e também sincronizarão Meu Drive usando o Backup e sincronização, o que:
  
  • Não libera espaço em disco, como acontece quando apenas o Google Drive para computador é usado;
  • Pode causar confusão, porque os usuários veem diversas instâncias da pasta do Google Drive e dos respectivos arquivos.
   

• Se você tentar mostrar links para o download dos dois aplicativos, apenas o link do Google Drive para computador será mostrado.

Se você não permitir o uso de aplicativos de sincronização

Todos os outros componentes do Drive ainda estão disponíveis. Apenas a sincronização está desativada. Os usuários ainda podem fazer o upload e o download de arquivos manualmente no Drive na Web, além de acessar Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários.

Para desativar todos os componentes do Drive e os editores de arquivos Google, desative o Drive.

E agora, o que fazer?

Para instalar uma solução de sincronização e ajudar seus usuários a dar os primeiros passos, implante o Google Drive para computador.