Pesquisar arquivos do Drive no Google Vault

Depois de criar um caso, você pode pesquisar os arquivos do Google Drive de usuários específicos ou unidades organizacionais (OUs) dentro de seu domínio.

1. Acesse o Google Vault:

• Através da URL ediscovery.google.com;

• Clicando em "Google Apps" , e selecionando "Vault";

2. Clique na seção "Casos", em seguida clique sobre o nome do caso que deseja;

3. Na aba de "Pesquisar", selecione o serviço;

4. Na primeira seção, deixe marcado "Drive".

5. Selecione a Origem de pesquisa;

6. Escolha um Método de pesquisa;

→ Contas específicas: Digite contas para pesquisar até cinco mil usuários do Vault no domínio. A pesquisa não será feita se você tentar pesquisar mais de cinco mil usuários ou não incluir pelo menos um usuário. Também é possível marcar a caixa para "Incluir itens dos Drives compartilhados";

→ Unidade organizacional: Pesquisa em uma unidade organizacional específica. Se você escolher uma unidade organizacional com subunidades organizacionais, todas essas subunidades serão pesquisadas. A unidade organizacional precisa ter menos de cinco mil membros. Também é possível marcar a caixa para "Incluir itens dos Drives compartilhados";

→ Drives Compartilhados : Pesquise um ou mais drives compartilhados. 

→ Sites: pesquise os sites por URL.

• Adicione o endereço de e-mail de um membro do Drive compartilhado;

• Comece digitando o nome do Drive compartilhado que você está procurando e clique na opção desejada. É possível escolher vários Drives compartilhados.

7. (Opcional) Em "Data de modificação", você pode especificar um intervalo;

8. (Opcional) Em "Termos", use operadores de pesquisa para refinar a pesquisa e encontrar apenas os arquivos que você procura. Pesquise palavras e frases que ocorrem em nomes de arquivos e no conteúdo dos arquivos;

9. O Vault só pesquisa a versão mais recente de um arquivo. No entanto, você pode digitar uma data de versão, clicando em “Opções avançadas” para ver e exportar arquivos do Google como eles existiam nessa data. Não é possível fazer o controle de versões em arquivos de terceiros, como PDF e .docx;

10. Clique em "Pesquisar".

Observação: Clicando em Exportar, você ignora a visualização da pesquisa e exporta imediatamente os resultados.