Como excluir uma mensagem enviada do seu Gmail, através do Google Vault

Depois que o Google Apps Vault localizar as mensagens ou os arquivos necessários, você poderá exportá-los para análise.

Exportações de e-mail e bate-papo

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;

• No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

• No menu de aplicativos do Google, clique em "Google Apps" e selecione a opção "Vault";

4. Na tela inicial do Vault, você deverá clicar em "Retenção" que está localizado no canto esquerdo abaixo do botão .

5. Clique na Aba "Regras personalizadas";

6. Agora clique em "Criar".

7. Escolha o tipo "Gmail";

8. Clique em "Continuar";

9.  Em "Unidade organizacional", preferencialmente, selecione a "Unidade organizacional" a qual o usuário está inserido;

10. No campo de "Condições" é onde é necessário bastante atenção para que traga o resultado correto, existem alguns operadores para fazer essa consulta e você pode estar verificando-os nessa documentação da Google.

Para esse caso, iremos utilizar o ID da mensagem, para capturar esse ID da mensagem, basta seguir os passos desse tutorial de nossa base de conhecimento e copiar apenas o ID da mensagem:

Copiado o ID da mensagem, volte a tela do Vault e em “Termos”, insira o operador junto com o valor.

11. Em “Duração”, selecione a opção que pede para definir o dia a partir do envio, e insira o número "1" que é o máximo para o caso das mensagens e em “Ação após a expiração”, marque "Limpar as mensagens das caixas de entrada do Gmail e as mensagens excluídas permanentemente. Esta regra limpa os rascunhos ".

12. Clique em "Criar" e marque as 2 opções que irão aparecer:

13. Clique em Aceitar