Controle de atividade do Google Drive

Às vezes, pode ser difícil acompanhar as alterações feitas em arquivos e pastas, principalmente quando são compartilhados com outras pessoas. No Google Drive, é possível consultar a atividade de itens específicos ou verificar as alterações recentes realizadas em Meu Drive, facilitando a identificação de ações como edições, comentários, movimentações e alterações no compartilhamento.

Como consultar a atividade de um arquivo ou pasta específico

1. Acesse o Google Drive através da URL drive.google.com ou através do menu  de aplicativo do Google clicando no ícone do Drive;

2. Na tela inicial, localize o arquivo ou a pasta cuja atividade deseja consultar. Clique uma vez sobre o item para selecioná-lo, sem precisar abri-lo.

3. No canto superior direito da tela, clique no ícone de Informações () para abrir o painel de detalhes;

4. No painel que aparece à direita, acesse a opção Atividade. Role o painel para baixo para visualizar as informações disponíveis, começando pelas alterações mais recentes.

Nesse espaço, você poderá consultar os registros de atividade disponíveis para o item selecionado, como alterações realizadas, movimentações e mudanças nas permissões de compartilhamento.

Como consultar a atividade recente em Meu Drive

Se o objetivo for acompanhar as atividades recentes de diferentes arquivos e pastas, sem precisar selecionar cada item individualmente, você poderá consultar a atividade diretamente em Meu Drive.

1. Clique em “Meu drive”;

2. Clique no botão  no canto superior direito e por último clique em “Atividades”. Serão exibidas as atividades recentes disponíveis relacionadas aos itens de Meu Drive, permitindo acompanhar as alterações sem precisar abrir cada arquivo separadamente.

Importante: a atividade exibida nessa seção não corresponde necessariamente a um histórico completo de todas as ações realizadas em todos os arquivos da conta. Caso precise investigar uma ação específica ou consultar registros administrativos mais detalhados, poderá ser necessário utilizar outros recursos, como os registros de auditoria do Google Workspace.