Fazer backup utilizando GWSMO

 1. Realize o download do GWSMO, através do link a seguir: https://tools.google.com/dlpage/gappssync

Obs.: Verifique se o acesso à aplicativos menos seguros está ativado, no link a seguir como realizar tal processo: Aplicativos menos seguros painel, Aplicativos menos seguros 

2. Após realizar a instalação do GWSMO, clique em "Configurar um usuário do Google Apps Sync" para adicionar um novo perfil;

3. Insira o e-mail da conta Google Workspace completo;

4. Após inserir os dados abrirá uma janela no navegador, caso esteja logado com sua conta na sua conta. Clique em "Aceitar";

5.Após conceder acesso volte ao Google Sync e clique em "Criar Perfil";

6. Clique em "Iniciar Microsoft Outlook" para abrir o Outlook e iniciar a sincronização.

7. Altere o limite de sincronização do GSSMO, que por padrão vem com um 1GB. Vá até a área de notificações da barra de ferramentas e clique com o botão direito no Google Sync;

8. Selecione o tamanho da sincronização para "Ilimitado (mais lento)" e clique em "OK";

9. Espere a sincronização finalizar;

Exportar arquivo PST

1. Clique em "Arquivo" e depois em "Abrir" e "Importar";

2. Selecione "Exportar para um arquivo";

3. Selecione "Arquivo de dados do Outlook (.pst)";

4. Selecionar a pasta do email (ex: fulano@empresa.com.br), fique atento, pois por padrão está selecionada a opção "Caixa de entrada". MARCAR A OPÇÃO "INCLUIR SUBPASTAS" marcar esta opção é fundamental, para que todas as outras sejam extraídas;

5. Clique em "Procurar..." e Selecione o local onde será salvo o arquivo exportado e clique em "Concluir";

6. Se desejar pode colocar senha no arquivo, caso contrário deixe em branco e clique em "OK".