Dica: Plug-in do Drive para Microsoft Office Outlook

O Google lançou em Julho de 2015, um plug-in para facilitar o uso do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint com o Google Drive. Agora, o plug-in também suporta o Outlook, facilitando ainda mais a vida dos usuários que possuem conta Google Apps, mas utilizam o Outlook para gerenciar seus emails.

Você pode realizar o download do plug-in clicando aqui.

A partir do Outlook, você agora pode:

Anexar arquivos usando o Google Drive 

Você pode enviar um anexo do Google Drive e enviar o email com o link do documento para colaboradores usando o Outlook. Isso é extremamente útil se seus usuários utilizam o Google Apps Sync for Microsoft Outlook;

​1. Em seu Outlook, clique em "Novo Email";

2. Na aba "Mensagem", clique em "Inserir arquivos usando o Google Drive";

3. Escolha o arquivo desejado em seu Drive e clique em "Selecionar";

Alterar a permissão de compartilhamento do arquivo enviado

Enquanto você escreve o novo email, você pode inserir o link do arquivo (ou anexar direto do Drive) e customizar as permissões antes de enviar o email. O plug-in é inteligente o suficiente para saber quando exibir a permissão do arquivo e saber se você precisa compartilhar este arquivo com os destinatários;

1. Escreva o email e anexe o arquivo;

2. Clique em "Enviar";

3. Caso o documento ainda não esteja compartilhado, uma janela de notificação será mostrada. Nela, você deverá escolher o tipo do compartilhamento, e clicar em "Compartilhar e Enviar". Caso não queira compartilhar, clique em "Enviar sem compartilhar";

Salvar anexos recebidos diretamente no seu Drive

Para um email recebido, usuários do Outlook irão agora perceber uma nova opção "Salvar anexos no Drive", que permite você a salvar os arquivos em anexo diretamente em seu Drive.

1. Abra o email recebido com o anexo dando um clique duplo no mesmo;

2. Na janela aberta, selecione a aba "Google Drive" e clique em "Salvar anexos no Drive";

3. Escolha a pasta do seu Drive em que o arquivo será salvo e clique em "OK";