A página "Segurança" fornece as informações no nível do usuário que você precisa para avaliar a exposição de seu domínio do Google Workspace a dados comuns. A página oferece uma ampla visão de como os usuários individuais em seu domínio compartilham e acessam dados e mostra se eles estão adotando as devidas precauções de segurança. Descubra quais usuários instalaram aplicativos externos, compartilharam arquivos indiscriminadamente, ignoraram a verificação em duas etapas e muito mais.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse a URL admin.google.com;

• No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

• No menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";
  

2. Ao acessar o painel de controle, vá para o “Menu principal” do lado esquerdo e clique em “Relatórios”; 

3. Após isso, clique em "Relatórios de usuário" e em seguida em "Segurança";

4. No canto superior direito, você pode decidir como quer ver o relatório, por padrão a opção "Mais recentes" vem marcada, porém você pode também definir uma data específica;

5. Também pode procurar um usuário para ver seus números individualmente adicionando um filtro e clicando na opção de “Nome de usuário”;

Na parte de baixo, você poderá ver todos os usuários da sua organização;

Você também pode filtrar usuários através de determinadas colunas selecionadas dos usuários, inserindo apenas o filtro de colunas, terá um retorno dos determinados usuários que possuem tais especificações.

Quando você precisar de um resultado exato, basta pesquisar usando o nome do usuário e a coluna selecionada. Você pode pesquisar apenas o usuário (porém essa busca trará o usuário com todas as colunas que foram selecionadas no passo 7) enquanto que buscando pelo nome do usuário e filtrando as colunas você terá um retorno mais limpo.

Resumindo, você pode pesquisar o usuário e ver todas as suas colunas, pesquisar a coluna com valor específico e ver os usuários que a possuem e por fim pesquisar o usuário e a coluna especifica.

Obs: para remover o usuário da pesquisa, basta clicar no "X" ao lado do nome dele.

6. Gerencie suas colunas através da engrenagem no canto direito da tabela com este ícone clicando no “X” caso queira remover alguma coluna, e as mudando de posição como queira.

Obs: Importante perceber que a coluna usuários é a única inalterável, uma vez que é a informação mais crucial do processo.

Para exportar diretamente para um arquivos do Planilhas Google no Google Drive ou fazer o download de um arquivo CSV com os dados do relatório, clique em. A Planilha Google exportada e o arquivo CSV do qual você fez download mostram no máximo 200.000 células.

Drive (arquivos compartilhados):

Geral:

Gmail:

Acesse e cadastre-se no Newsletter de nosso Blog e receba os alertas sobre novidades, dicas, e informações sobre o Google Workspace: blog.safetec.com.br