O serviço de migração de dados permite a você migrar facilmente os e-mails dos seus usuários para o Google Workspace no Google Admin Console, sem instalar um cliente. Recomendamos esse serviço porque a configuração é simples e a maioria das conexões com servidores de e-mail pode ser feita automaticamente. Também é possível controlar tudo no Admin Console, sem um cliente.

A migração de dados é simples: basta digitar informações básicas sobre o ambiente a partir do qual você está migrando, especificar o que deve ser incluído na migração e selecionar os usuários que você deseja migrar. Depois que o processo for iniciado, você poderá monitorar o status de migração de cada conta de usuário no Admin Console.

É possível usar o serviço de migração de dados para migrar a partir de:

• Servidores Microsoft® Exchange compatíveis com Exchange Web Services (EWS), especificamente Office 365™ e Exchange Server 2007 SP1 ou superior (para migrar e-mails e contatos). 

• Servidores IMAP, incluindo o Gmail, Exchange 2003 ou inferior e ISPs (Provedores de Serviços de Internet) como o GoDaddy® (para migrar e-mails).

É possível migrar:

• Mensagens de e-mail, marcadores e pastas;

• Contatos

Em uma migração, é possível migrar e-mails ou contatos, mas não ambos os tipos de dados ao mesmo tempo. São necessárias duas migrações separadas.

Obs.: Antes de usar o serviço de migração de dados do Admin Console, observe os seguintes pontos:

• O serviço de migração de dados só migra e-mails e contatos para contas do Gmail de usuários do Google Workspace existentes. A migração não cria usuários do Google Workspace para as contas de e-mail migradas.

• Durante a migração, você pode visualizar as configurações, mas não é possível editá-las. Para configurar uma migração em andamento, interrompa a migração e reinicie-a.

• Durante a migração a partir de um ambiente com EWS, todas as alterações feitas no ambiente legado, com exceção das exclusões, serão replicadas nas novas contas do Google. Esse recurso de sincronização não funciona para as migrações do Acesso IMAP.

Dica: Para que os e-mails cheguem de forma organizada, eles precisam ser organizados na conta de origem. Para que cheguem todos em um único marcador, é preciso criá-lo (marcador) na conta de origem e mover todos os e-mails para ele, mas fique atento para que todos os e-mails (entrada, enviados e etc.) sejam realmente movidos, para isso vá até o marcador "todos os e-mails". Caso não deseje que algo seja migrado, é preciso excluí-lo antes da migração, pois todos os e-mails da conta de origem serão migrados.

Também é necessário excluir todos os marcadores existentes na conta de origem para que não sejam criados na conta de destino. Deixe apenas o marcador para onde foram movidas todas as mensagens. Caso você queira deixar os marcadores que existem na conta de origem, então você deve aninhar estes marcadores ao marcador pai criado.

Obs.: Ao organizar a conta também verifique se ambas (de origem e de destino dos e-mails) estão com IMAP ativo, clicando na engrenagem no canto superior do Gmail, depois em "Mostrar todas as configurações", "Encaminhamento e POP/IMAP". Se o IMAP não estiver ativado, ative-o e salve as alterações.

Obs.: Antes de realizar uma migração usando o Painel de controle é necessário verificar se o acesso a aplicativos menos seguros está ativo nas contas envolvidas na configuração da migração (Contas de origem, destino, e de função. Esta última, é a conta do administrador que está configurando a migração). Para saber como realizar tal processo (ignorar este passo caso você tenha a "Verificação em duas etapas" ativa).

Em seguida, clique na aba de “Segurança”:

Antes de utilizar o Serviço de Migração de Dados (SMD), existem outros pré-requisitos que devem ser atendidos para que a migração seja realizada com sucesso. Para saber quais são estes pré-requisitos, acesse este link.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse a URL admin.google.com;

• No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

• No menu de aplicativos do Google , clique em "Mais" e selecione a opção "Admin";

2. Acesse: Menu lateral > Dados > Importação e exportação de dados > Migração de Dados;

3. Selecione se você deseja migrar "Configurar migrações de dados";

Obs.: É necessário executar a ferramenta uma vez para cada tipo de dados que você quer migrar.

4. No campo "Origem da migração", selecione de que servidor você está migrando;

Obs¹: Caso esteja realizando a migração entre contas Google Workspace, selecione "Google Workspace". A opção "Gmail" serve para migrações de contas "@gmail.com" para contas Google Workspace.

IMPORTANTE: Para fazer a migração de contas Google Workspace, é necessário que a conta de origem da migração tenha ativado o Aplicativo menos seguro e o protocolo IMAP.

5. No campo "Data de início da migração", defina a data inicial que os dados deverão ser transferidos e em "Opções de migração" selecione entre as opções existentes;

6. Clique em "Selecionar Usuários";

7.  Clique em "Adicionar Usuário" em "E-mail original", insira o e-mail de origem dos dados e caso você utiliza verificação em duas etapas na conta em "senha" utilize uma Senha de APP(clique aqui). Em "E-mail do Google Workspace", insira a conta de destino e clique em "Iniciar";

Obs.: Caso seja uma migração de @gmail.com, será necessário executar os seguintes passos, após inserir os endereços:

1. Clique em Autorizar.

• O proprietário da conta do Gmail precisa fazer login no Gmail.

• O proprietário da conta do Gmail precisa analisar a solicitação de permissão, para ver e gerenciar os e-mails, e clicar em Permitir.

2. Copie e cole o código de autorização no campo Código de autorização.
   Obs.: você tem 10 minutos para copiar e colar o código antes de ele expirar.
   
   

3. Clique em Iniciar.

Dicas de migração

Se você quiser alterar as configurações de migração, primeiro cancele a migração. Veja mais informações em Cancelar uma migração. 

• É possível ajustar a velocidade da migração. Veja mais detalhes em Acelerar minha migração.

• Você pode monitorar o status da migração de um usuário e solicitar um relatório no nível do domínio. Veja mais informações em Monitorar uma migração.