A página "Segurança" fornece as informações no nível do usuário que você precisa para avaliar a exposição de seu domínio do G Suite a dados comuns. A página oferece uma ampla visão de como os usuários individuais em seu domínio compartilham e acessam dados e mostra se eles estão adotando as devidas precauções de segurança. Descubra quais usuários instalaram aplicativos externos, compartilharam arquivos indiscriminadamente, ignoraram a verificação em duas etapas e muito mais.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse a URL admin.google.com;
   

• No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
   

• No menu de aplicativos do Google, clique em "Mais" e selecione a opção "Administrador";

2. Clique  em "Relatórios", caso não apareça na tela inicial, clique em "Mais controles";

3. No canto esquerdo da tela, clique em "Usuários" e em seguida em "Segurança";

4. No canto direito, em "Filtros" você pode decidir como quer ver o relatório, por padrão a opção "Mais recentes" vem marcada, porém você pode marcar a opção "A partir de" e definir uma data;

Obs: Caso essa aba encontre-se fechada, ou você deseje fecha-la, basta clicar no íconeno canto superior direito. Esse é o ícone de "Filtros".

5. Ainda em "Filtros" você pode selecionar um usuário para ver seus números individualmente;

Na parte de baixo, você poderá ver todos os usuários da sua organização;

Ao selecionar um usuário no campo em "Filtros da tabela de dados", apenas ele aparecerá nessa janela de baixo;

Você também pode filtrar usuários através de determinadas colunas selecionadas dos usuários, inserindo apenas o filtro de colunas, terá um retorno dos determinados usuários que possuem tais especificações.

Quando você precisar de um resultado exato, basta pesquisar usando o nome do usuário e a coluna selecionada. Você pode pesquisar apenas o usuário (porém essa busca trará o usuário com todas as colunas que foram selecionadas no passo 7) enquanto que buscando pelo nome do usuário e filtrando as colunas você terá um retorno mais limpo.

Resumindo, você pode pesquisar o usuário e ver todas as suas colunas, pesquisar a coluna com valor especifico e ver os usuários que a possuem e por fim pesquisar o usuário e a coluna especifica.

Obs: para remover o usuário da pesquisa, basta clicar no "X" ao lado do nome dele.

6. Você pode alterar os dados exibidos no gráfico, escolhendo uma entre as opções:

7. Altere as colunas exibidas na tabela, clique em ícone "Selecionar colunas" e escolha o item. A página grava as colunas escolhidas e mostra essas colunas na próxima vez que você fizer login;

Obs: Se você quiser deixar as colunas como padrão, basta clicar em "Redefinir para os valores padrão".

Para exportar diretamente para um arquivos do Planilhas Google no Google Drive ou fazer o download de um arquivo CSV com os dados do relatório, clique em. A Planilha Google exportada e o arquivo CSV do qual você fez download mostram no máximo 200.000 células.

Drive (arquivos compartilhados):

Geral:

Gmail:

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