Atualização de usuários em massa

O Google Admin Console permite que as informações de vários usuários sejam atualizadas de uma única vez por meio de um arquivo CSV. Essa opção facilita o trabalho quando é necessário alterar uma mesma informação para vários usuários, sem precisar acessar cada conta individualmente.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;

• No Gmail, clique na engrenagem  no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

• No menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";
  
  
  
  
  

2. Ao acessar o Admin Console, no menu localizado no canto superior esquerdo da tela, clique em "Diretório" e, em seguida, em "Usuários".

3. Para facilitar a configuração dos próximos passos, é necessário fazer o download das informações dos usuários e utilizar o arquivo CSV gerado como base. Para isso, no canto superior direito da tela, clique em "Atualizar usuários em massa". 

4. Clique na opção "Fazer o download de informações do usuário em um arquivo CSV";

Obs.: Após clicar para fazer o download, aguarde o processamento do arquivo. Em seguida, abra o CSV utilizando um aplicativo de planilhas, como o Planilhas Google ou o Microsoft Excel. O arquivo possui diversas colunas com as informações dos usuários, como nome, sobrenome, endereço de e-mail, unidade organizacional, informações de recuperação, entre outras.

5. Abra a planilha e altere somente as informações que precisam ser modificadas. Depois de realizar todas as alterações necessárias, salve novamente o arquivo no formato CSV (.csv).

Antes de continuar, confirme se o arquivo foi realmente salvo como .csv. Caso seja salvo em outro formato, como Excel (.xlsx), o Admin Console não conseguirá processá-lo corretamente.

Exemplo:

6. Volte ao Admin Console e, na página de "Usuários", clique novamente em "Atualizar usuários em massa";

 7. Clique em "Anexar arquivo CSV" e selecione o arquivo que foi alterado anteriormente. 

8. Após anexar o arquivo CSV, clique em "Fazer upload". O Google iniciará o processamento das alterações, dependendo da quantidade de usuários que está sendo atualizada, esse processo pode levar alguns minutos.

Obs.: Para o processo de criação de usuários os caracteres especiais não são reconhecidos, os nomes que os contém deverão ser renomeados posteriormente.