Delegar aprovação de recursos da Agenda Google

Caso você seja um administrador do seu domínio e queira delegar a função de "Aprovar um recurso" da Agenda Google a um ou mais usuários, você pode realizar este processo seguindo os passos abaixo:

1. Faça login com sua conta de administrador e abra o Google Agenda;

2. À esquerda, ao lado de “Outras agendas”, clique em no íconee em seguida clique em “Procurar recursos”;

3. À direita, clique no edifício para mostrar a lista de recursos.

4. Marque a caixa ao lado do recurso para adicioná-lo à lista “Minhas agendas”;

5. Clique no recurso do lado esquerdo e role até "Compartilhar com pessoas ou grupos específicos", clique em "Adicionar participantes e grupos", digite o endereço de e-mail do usuário que ficará responsável por aceitar ou recusar;

Embaixo, em "Permissões", selecione a opção "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento" e clique em "Enviar";

6. A pessoa deverá ser listada logo abaixo;

A partir de agora, os passos deverão ser feitos na Agenda do Usuário que ficará responsável por aceitar ou recusar a reserva do recurso.

1. Acesse as configurações da agenda do recurso a ser delegado (repetir o passo 1, só que desta vez na conta que teve a função delegada) e clicar nos 3 pontinhos ao lado da agenda do recurso;

2. Clique em “Configurações e compart.”, role até "Outras notificações", No canto direito, basta clicar na "setinha" e selecionar e-mail em todos os campos;

3. Após isso, suas configurações serão salvas automaticamente;

Obs.: Uma vez que todos esses procedimentos forem realizados pelo administrador e o responsável por aceitar ou recusar a reserva do recurso, ao ser feita uma nova reserva de recurso, a mesma ficará pendente e o responsável por aceitar ou recusar a reserva do recurso vai receber um e-mail solicitando que ele confirme ou não a reserva, uma vez confirmada a reserva o recurso será devidamente alocado.

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