O registro de auditoria do Grupos do Google permite que você controle alterações em grupos, associações a grupos e mensagens para grupos dos usuários no seu domínio. Você também pode solucionar problemas quando os usuários percebem discrepâncias e alterações inesperadas nas atividades de grupos. As entradas normalmente aparecem até meia hora após a ação do usuário.
Para acessar o registro de auditoria do Grupos do Google:
1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
Acesse a URL admin.google.com;
Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;
No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
No menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";
2. No menu principal, do lado esquerdo, clique em "Relatórios";
3. No lado esquerdo, em "Auditoria e investigação", clique em "Eventos de registro de grupos";
4. Para detalhar sua pesquisa, utilize a sessão "Criador de condições", e clique em "Adicionar condição" para pesquisar algo em específico e depois clique em “Pesquisar”;
Caso queira fazer o download das informações pesquisadas, clique em "Exportar tudo";
Em seguida digite o nome da exportação e escolha o formato. Após isso, clique em “Exportar”;
Obs.: Em “Criar regra de atividade” é possível definir um alerta com as condições que deseja e poderá selecionar a opção de “Enviar para a Central de Alertas” e também “Enviar notificações por e-mail” para os superadministradores;
Para alterar as colunas exibidas no registro, clique em "Gerenciar colunas";
Na aba de "Gerenciar colunas", escolha quais colunas deseja adicionar ou remover da pesquisa. Em seguida, clique em "Salvar".
A página grava as colunas escolhidas e mostrará essas colunas na próxima vez que você fizer login.