Registro de auditoria do Google+

Registro de auditoria do Google+

Como administrador do G Suite, você pode rastrear a atividade dos usuários do Google+ no registro de auditoria.

 

 

Etapa 1: abrir o registro de auditoria do Google+

 

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

 

  • Acesse a URL admin.google.com;
     

  • No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

         

  • No menu de aplicativos do Google,  selecione a opção "Administrador";
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2. Vá em "Relatórios";

 

3. No canto esquerdo da tela, na seção de "Registro de auditoria", clique em "Google+";

 

4. (Opcional) Ao lado das colunas, clique em Gerenciar colunas e selecione as colunas que você quer ver ou ocultar.;

 

 

Etapa 2: entender os dados do registro de auditoria do Google+

 

 

 

Tipo de dado

Descrição

Nome do evento

A ação realizada pelo usuário, como criar ou excluir postagens. Consulte Descrições de nomes de evento para detalhes.

Descrição do evento

O resumo do evento, como "Jane criou uma postagem pública".

Usuário

O endereço de e-mail do usuário que acionou o evento.

Data

Data e hora do evento (mostradas no fuso horário padrão do navegador).

Visibilidade da postagem

A visibilidade da postagem associada ao evento. Opções:

  • Pública (todos os usuários do Google+ podem acessar esta postagem)

  • Particular (um subconjunto de usuários do Google+ pode acessar esta postagem)

  • Pública na organização (todos os usuários na organização podem acessar esta postagem)

  • Particular na organização (um subconjunto de usuários na organização podem acessar esta postagem)

Tipo de anexo

O tipo de anexo em uma postagem ou em um comentário, como postagem, mídia, álbum, link, pesquisa ou objeto do Google Drive.

Contexto do +1

O local onde uma marcação com +1 foi adicionada ou removida, como uma postagem ou um comentário.

Postar link permanente

O hiperlink permanente para a postagem associada ao evento.

Nome do recurso da postagem

O identificador exclusivo da postagem associada ao evento.

Nome do recurso do comentário

O identificador exclusivo do comentário associado ao evento.

 

Estes são os tipos de evento disponíveis na coluna "Nome do evento" (veja acima):

Nome do evento

Descrição

Postagem criada

O usuário criou uma postagem.

Postagem editada

O usuário editou uma postagem.

Postagem excluída

O usuário excluiu uma postagem.

Comentário criado

O usuário adicionou um comentário a uma postagem.

Comentário editado

O usuário editou um comentário em uma postagem.

Comentário excluído

O usuário removeu um comentário de uma postagem.

Marcação com +1 adicionada

O usuário adicionou uma marcação com +1 a uma postagem ou a um comentário.

Marcação com +1 removida

O usuário removeu uma marcação com +1 de uma postagem ou de um comentário.

Voto adicionado

O usuário adicionou um voto a uma pesquisa.

Voto removido

O usuário removeu um voto de uma pesquisa.

 

 

Etapa 3: personalizar e exportar os dados do registro de auditoria

 

Filtrar os dados do registro de auditoria por usuário ou atividade

Você pode restringir o registro de auditoria para mostrar eventos ou usuários específicos. Por exemplo, encontre todos os eventos de registro de quando os usuários criaram ou excluíram uma postagem ou toda a atividade de um determinado usuário no Google+.

  1. Abra o registro de auditoria do Google+ como mostrado acima.

  2. Clique em "Adicionar um filtro".

  3. Selecione e digite os critérios para o filtro e, se necessário, clique em "Aplicar".

  4. (Opcional) Para filtrar por unidade organizacional, na parte superior direita, clique em "Filtro da organização", selecione a unidade organizacional e clique em Aplicar.

  5. (Opcional) Para especificar um período a ser pesquisado, clique em "Período" e selecione uma opção na lista ou digite uma data e um horário de início e de término. Se necessário, clique em "Aplicar".

 

Exportar os dados do registro de auditoria

Você pode exportar os dados do registro de auditoria para o Planilhas Google ou fazer o download desses dados em um arquivo CSV.

  1. Abra o registro de auditoria do Google+ como mostrado acima.

  2. (Opcional) Se você quiser alterar os dados que serão exportados, clique em Gerenciar colunas , selecione ou remova as colunas que serão exportadas e clique em Salvar.

  3. Clique em Fazer download .

  4. Em Selecionar colunas, clique em Colunas selecionadas ou Todas as colunas.

  5. Em Selecionar o formato, clique em Planilhas Google ou Valores separados por vírgulas (CSV).

  6. Clique em Fazer download.

 

Você pode exportar no máximo 100.000 linhas para o Planilhas ou um CSV.

 

Quando os dados que eu estou vendo foram disponibilizados?

Veja mais detalhes sobre a data exata de disponibilização dos dados e o tempo de retenção em Períodos de atraso e retenção de dados.

 

 

Etapa 3: personalizar e exportar os dados do registro de auditoria

 

Rastreie atividades específicas do Google+ configurando alertas. Por exemplo, receba um alerta sempre que alguém criar ou excluir uma postagem.

 

1. Abra o registro de auditoria como mostrado acima.

2. Clique em "Adicionar um filtro".

3. Digite ou selecione os critérios do filtro e clique em "Criar alerta".

4. Digite um nome para o alerta.

5. (Opcional) Para enviar o alerta a todos os superadministradores, clique em Ativar em Destinatários.

6.Digite os endereços de e-mail dos destinatários do alerta.

7. Clique em Criar.

 

 

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Tipo de dado

Descrição

Nome do evento

A ação realizada pelo usuário, como criar ou excluir postagens. Consulte Descrições de nomes de evento para detalhes.

Descrição do evento

O resumo do evento, como "Jane criou uma postagem pública".

Usuário

O endereço de e-mail do usuário que acionou o evento.

Data

Data e hora do evento (mostradas no fuso horário padrão do navegador).

Visibilidade da postagem

A visibilidade da postagem associada ao evento. Opções:

  • Pública (todos os usuários do Google+ podem acessar esta postagem)

  • Particular (um subconjunto de usuários do Google+ pode acessar esta postagem)

  • Pública na organização (todos os usuários na organização podem acessar esta postagem)

  • Particular na organização (um subconjunto de usuários na organização podem acessar esta postagem)

Tipo de anexo

O tipo de anexo em uma postagem ou em um comentário, como postagem, mídia, álbum, link, pesquisa ou objeto do Google Drive.

Contexto do +1

O local onde uma marcação com +1 foi adicionada ou removida, como uma postagem ou um comentário.

Postar link permanente

O hiperlink permanente para a postagem associada ao evento.

Nome do recurso da postagem

O identificador exclusivo da postagem associada ao evento.

Nome do recurso do comentário

O identificador exclusivo do comentário associado ao evento.


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