Através do painel de controle Google Workspace é possível inserir um rodapé nas mensagens enviadas pelos usuários.
1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;
No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
No menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";
2. Clique em "Apps";
3. Clique em "Google Workspace";
4. Clique em "Gmail";
5. Clique em "Compliance";
6. Do lado esquerdo selecione a organização que terá o rodapé anexado, caso queira que todos os usuários tenham o rodapé selecione a organização principal;
7. Vá até a seção "Anexar rodapé", no lado direito da tela terá a opção "Configurar", clique nela;
8. insira uma descrição para o rodapé que irá configurar;
9. Digite o conteúdo do rodapé e, se desejar, use as ferramentas de formatação fornecidas;
Obs.: Existe um limite de 10.000 caracteres.
10. (Importante) Caso tenha a pretensão de que o rodapé seja anexado nas mensagens você pode selecionar anexar o rodapé às mensagens internas enviadas em sua organização;
11. Agora clique em "Salvar".