Definir um limite de armazenamento

Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Comparar sua edição

Instruções para clientes de instituições educacionais: Definir limites de armazenamento.

Para alocar o armazenamento em pool da sua organização, defina um limite para os usuários. Quando um usuário acessar "Meu Drive", ele verá uma barra de status que mostra o espaço de armazenamento usado. Ao atingir o limite, eles recebem uma solicitação para liberar espaço.

Se você não definir limites de armazenamento:

• O armazenamento no Drive de qualquer usuário é limitado apenas pelo total de armazenamento em pool da sua organização.

• Os usuários não veem indicadores de limite de armazenamento nos produtos do Google Workspace.

Obs. 1: você também pode definir limites de armazenamento para drives compartilhados.

Obs. 2: antes de definir um limite para um grupo de configuração, defina o grupo como um grupo de filtragem. Aguarde de 24 a 48 horas antes de definir o limite. Saiba mais em Definir um limite para um grupo de configuração.

Definir limites de armazenamento para os usuários

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse a URL admin.google.com;
   

• No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
  
  
   

• No menu de aplicativos do Google , role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";
  
  

2. Clique em “Armazenamento”;

3. Em seguida, na caixa de “Configurações de armazenamento”, clique em “Gerenciar”;

4. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais.

5. Clique na seção “Limite de armazenamento do usuário”;

6. Selecione “Ativado” e digite a quantidade de armazenamento permitida para cada usuário;

7. Clique em “Salvar” ou clique em “Substituir” em unidade organizacional;

Obs. 1: Para restaurar depois o valor herdado, clique em “Herdar” (ou “Cancelar configuração” para um grupo).

Obs. 2: você vai receber um aviso se algum usuário em uma unidade organizacional já exceder o limite de armazenamento. Para os participantes do grupo de configuração, você só vai receber um aviso se o grupo estiver definido como um grupo de filtragem. Confira mais detalhes em Alguns usuários já excederam o novo limite de armazenamento.

Tempo para ocorrer as alterações de armazenamento

No Gmail e no Google Fotos, a aplicação do limite de armazenamento pode levar até 24 horas. No Drive, o limite de armazenamento é aplicado depois que o usuário adiciona ou edita um arquivo.

Quando você aplica um limite de armazenamento, os usuários veem uma barra de status no Google Drive que mostra a quantidade de armazenamento utilizada e os alertam caso o espaço de armazenamento esteja baixo.