Criar um grupo a nível de usuário
1. Acesse o Grupos do Google, através do site groups.google.com ou acessando o menu de aplicativos do Google e clicando em "Grupos";
2. No menu principal do lado esquerdo, clique em “Criar grupo”;
3. Digite o nome do grupo em "Nome do grupo", um e-mail é automaticamente criado com base no que escreveu para nome do grupo, mas poderá alterar o e-mail. Além disso, poderá mudar o domínio ao lado do “E-mail do grupo” e, caso deseje, adicione uma descrição do grupo. Após isso clique em “Próximo”;
4. Na nova caixinha que apareceu de “Escolha as configurações de privacidade”, poderá gerenciar as configurações do grupo de acordo com a forma que deseja. Após configurar, clique em “Próximo”;
Em “Quem pode participar do grupo”, temos as seguintes opções para você escolher:
Apenas usuários convidados: as pessoas precisam ser convidadas para participar do grupo.
Qualquer pessoa na organização pode perguntar: as pessoas na sua organização podem pedir para serem adicionadas ao grupo.
Qualquer pessoa na organização pode participar: as pessoas na sua organização podem se adicionar ao grupo.
Qualquer pessoa pode perguntar: qualquer pessoa na Web pode pedir para ser adicionada ao grupo. Seu administrador precisa ter definido a opção para os proprietários dos grupos permitirem participantes externos.
Qualquer pessoa pode participar: qualquer pessoa na Web pode se adicionar ao grupo. Seu administrador precisa ter definido a opção para os proprietários dos grupos permitirem participantes externos.
5. Na nova caixinha que apareceu de “Adicionar participantes”, poderá adicionar os participantes, os administradores do grupo, bem como o proprietário do grupo. Além disso, poderá adicionar uma mensagem de recepção e a forma de inscrição;
Em “Adicionar participantes diretamente”, poderá ativar ou desativar essa opção definindo se você quer adicionar participantes ao grupo ou convidar as pessoas para participar:
Ativada: os usuários especificados são adicionados ao grupo com as configurações de inscrição selecionadas. Os participantes podem mudar as próprias configurações de inscrição.
Desativada: os usuários especificados recebem um convite por e-mail para participar do grupo. Eles só são adicionados após aceitar esse convite. Com a opção desativada, você poderá adicionar uma mensagem que irá junto com o convite. O participante convidado aceitará o convite por meio de um e-mail encaminhado para sua caixa de entrada.
6. Após finalizar as configurações, clique em “Criar grupo”;
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