É fácil criar um grupo para a sua organização. Use grupos como listas de e-mails para enviar mensagens ou convites de reunião a várias pessoas de uma só vez usando o endereço de e-mail único do grupo. Ou você pode usar um grupo para compartilhar sites, vídeos ou documentos do Google com várias pessoas usando um único endereço.

1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:

• Acesse a URL admin.google.com;

• No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";

• No menu de aplicativos do Google, role o scroll para baixo e selecione a opção "Administrador";
  

 2. Clique em "Grupos";

3. No aba principal, clique em "Criar grupo";

4. Dê um nome, um endereço de e-mail, opcionalmente uma descrição ao grupo e defina um proprietário do grupo, caso deseje;

Obs.: Campos marcados com * são obrigatórios.

5. Clique em "Próxima";

6. Na área "Tipo de acesso" selecione a política do grupo;

• Quem pode entrar em contato com os proprietários do grupo: Quem tem permissão para enviar e-mail diretamente aos proprietários do grupo.

• Quem pode ver as conversas: Quem tem permissão para ver os participantes do grupo.

• Quem pode postar: Quem tem permissão de enviar e-mails ao grupo.

• Participantes do grupo: Somente os participantes do grupo poderão enviar e-mails ao grupo.

• Toda a organização: Somente usuários dentro do domínio podem enviar e-mails ao grupo.

• Externo: Pessoas de fora do domínio podem enviar e-mails ao grupo.

• Quem pode ver os participantes: Quem tem permissão para ver as conversas postadas no grupo.

• Quem pode gerenciar os participantes: Quem terá permissão para adicionar, convidar, aprovar.

Obs.1: A opção que já vem marcada é "Público" , o recomendado para uma boa prática de criação de grupo é marcar a opção "Externo" em "Quem pode postar" para que o grupo possa receber mensagens de pessoas que tenham contas externas ao domínio. Como demonstrada na imagem abaixo.

7. Em "Quem pode participar do grupo" escolha dentre as seguintes opções:

• Qualquer pessoa na organização pode pedir: Para que usuários possam solicitar a participação

•  Qualquer pessoa na organização pode participar: Para que os usuários possam participar sem necessitar de solicitação

•  Apenas usuários convidados: Para limitar o acesso a usuários convidados

8. (Opcional) Em "Permitir membros fora da sua organização", você pode escolher se usuários externos podem, ou não, fazer parte do grupo;

9. Clique em "Próxima";

10. Em configurações de segurança, você pode criar uma restrição de participantes para participar desse grupo. Após realizar as mudanças que deseja, clique em “Criar grupo”;

Obs. 1: Para que todos os usuários do painel sejam incluídos no grupo, basta que você selecione Adicionar participantes a "Nome do grupo";

Obs. 2: Em seguida, na tela que aparecer, clique em “Adicionar participantes”;

Obs. 3: Então selecione “Avançado” e marque a opção de "Adicionar todos os usuários atuais e futuros da empresa ******* a este grupo com a configuração Todos os e-mails", em seguida clique em “Adicionar ao grupo”;

11. Caso queira adicionar apenas usuários específicos, basta que você selecione Adicionar participantes a "Nome do grupo";

12. Clique em “Adicionar participantes” e em seguida digite o endereço dos participantes que deseja adicionar;

• Adicione os participantes e clique em “Adicionar ao grupo”;