1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
Acesse a URL admin.google.com;
No Gmail, clique na engrenagem no canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
No menu de aplicativos do Google e clicar em administrador;
2. Você tem duas maneiras de acesso;
Clique no ícone de “Usuários”
Ou como pretende adicionar um usuário, logo abaixo aparece a opção de “Adicionar Usuário”, caso escolha essa opção, pule diretamente para a etapa 4.
3. Acima do painel que mostra os usuários existentes, clique em "Adicionar novo usuário";
4. Em seguida será apresentada uma tela de preenchimento para a criação do novo usuário, preencha todos os campos que estiverem com *, pois são obrigatórios.
5. Após preencher todos os campos obrigatórios, abaixo aparecem opções não obrigatórias mas importantes para criação do usuário;
Marque a opção “Gerar uma senha automaticamente” caso queira uma senha aleatória criada pela própria google.
Marque a opção “Solicitar uma alteração de senha no próximo login” caso deseje que o usuário obrigatoriamente mude sua senha ao logar na conta.
6. Clique em "Adicionar novo usuário". Em seguida, uma tela de Novo usuário adicionado vai aparecer. É possível clicar no olho para poder visualizar a senha do usuário. Clicando em "Mais ações", abre mais opções de ação no perfil do usuário;
7. Na janela de Novo usuário cadastrado os dados do novo usuário serão mostrados. Você também tem a opção de "Enviar informações de login por e-mail" com tais informações, "Imprimir informações de login" do usuário, "Adicionar a grupos" e até mesmo "Editar usuário";
Caso você tenha selecionado para enviar informações de login por e-mail, insira o e-mail de destinatário desejado, marque a caixinha de receber cópia (caso deseje receber uma cópia do e-mail) e clique em "Enviar";