Depois de criar um caso, você pode pesquisar os arquivos do Google Drive de usuários específicos ou unidades organizacionais (OUs) dentro de seu domínio.


1. Acesse o Google Vault:

2. Vá na seção "Casos", em seguida clique sobre o nome do caso que deseja;




3. Na aba de "Pesquisa", selecione o serviço;

4. Na primeira seção, deixe marcado "Drive".


5. Selecione a Origem de pesquisa;


6. Escolha um Método de pesquisa;


→  Contas específicas: Digite contas para pesquisar até cinco mil usuários do Vault no domínio. A pesquisa não será feita se você tentar pesquisar mais de cinco mil usuários ou não incluir pelo menos um usuário. Também é possível marcar a caixa para "Incluir resultados dos Drives de equipe";

→ Unidade organizacional: Pesquisa em uma unidade organizacional específica. Se você escolher uma unidade organizacional com subunidades organizacionais, todas essas subunidades serão pesquisadas.A unidade organizacional precisa ter menos de cinco mil membros. Também é possível marcar a caixa para "Incluir resultados dos Drives de equipe";

→ Drives Compartilhados : Clique em "Incluir itens do Drive compartilhado":


  • Adicione o endereço de e-mail de um membro do Drive de equipe;

  • Comece digitando o nome do Drive de equipe que você está procurando e clique na opção desejada. É possível escolher vários Drives de equipe.

7. (Opcional) Em "Data da última modificação", você pode especificar um intervalo;

8. (Opcional) Em "Termos", use operadores de pesquisa para refinar a pesquisa e encontrar apenas os arquivos que você procura. Pesquise palavras e frases que ocorrem em nomes de arquivos e no conteúdo dos arquivos;

9. O Vault só pesquisa a versão mais recente de um arquivo. No entanto, você pode digitar uma data de versão para ver e exportar arquivos do Google como eles existiam nessa data. Não é possível fazer o controle de versões em arquivos de terceiros, como PDF e .docx;

10. Clique em "Pesquisar".

Observação: Clicando em Exportar, você ignora a visualização da pesquisa e exporta imediatamente os resultados.


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