Uma retenção permite que você preserve mensagens, como e-mails e bate-papos gravados, no Google Apps Vault. Se um usuário excluir mensagens retidas, elas serão removidas da visualização do usuário, mas não serão excluídas dos servidores do Google até que a retenção seja removida. Enquanto a retenção estiver em vigor, os administradores e os usuários do Google Apps Vault com os privilégios apropriados poderão pesquisar e descobrir mensagens mantidas no Google Apps Vault.
1. Acesse o Google Vault:
- Através da URL ediscovery.google.com;
Clicando em "Google Apps" , e selecionando "Vault";
2. Crie ou abra uma caso que conterá a retenção:
- Para criar um caso, siga os passos descritos no link a seguir: Como criar um caso
- Para abrir um caso existente: clique em Casos e em De minha propriedade ou Compartilhado comigo. Clique no nome de um caso para abri-lo
3. Clique em Retenções e em "Criar guardas de documento";
4. Defina os parâmetros da retenção:
- Em "Nome", digite um nome que facilite a identificação da retenção;
- Em "Serviço", selecione onde deseja aplicar sua retenção (E-mail, Drive, Grupos ou Hangouts Chat).
- Em "Tipo", escolha as contas ou a unidade organizacional para a guarda de documentos.
Observação: É necessário que a conta tenha uma licença Vault.
5. Clique em "Criar".
Caso deseje modificar uma retenção existente, siga os passos abaixo:
1. Acesse Casos > De minha propriedade ou Compartilhado comigo;
2. Acesse o caso que contém a retenção que deseja modificar;
3. Clique no nome da retenção que deseja modificar;
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