O acesso POP e IMAP são protocolos utilizados para acessar o e-mail do usuário. Eles podem baixar os e-mails (POP) ou fazer a sincronia (IMAP) com um cliente de e-mail, Outlook por exemplo ou um dispositivo móvel. Desabilitando este tipo de acesso, o usuário será obrigado a usar seu e-mail exclusivamente pela web através de um navegador.
1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;
No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
No menu de aplicativos do Google, clique em "Google Apps" e selecione a opção "Administrador";
2. Clique em "Apps";
3. Escolha a opção "Google Workspace";
4. Agora clique em "Gmail";
5. Selecione "Acesso do usuário final";
6. Do lado esquerdo selecione a organização que será afetada, caso deseje que a configuração se aplique a todos os usuários selecione a organização principal;
7. Em "Acesso do usuário final" vá até "Acesso POP e IMAP" e selecione a opção "Desativar os acessos IMAP para todos os usuários", e "Desativar os acessos POP para todos os usuários"
8. Clique em "Salvar".
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