Permissões de acesso ao painel de controle
Obs: O Super administrador de um domínio Google Workspace pode conceder acesso a determinadas funções do painel de controle a outros usuários do domínio. Um caso comum é conceder acesso aos profissionais de TI da empresa.
É possível conceder diferentes níveis de acesso, podendo ser apenas de gerenciamento de usuários ou grupos, por exemplo, até permissão total (Super Administrador).
Atribuir função de administrador ou Super Administrador
1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
- Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;
No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
- No menu de aplicativos do Google, clique em "Google Apps" e selecione a opção "Administrador";
2. Clique em "Funções do administrador";
3. No menu são exibidos os níveis de permissão, clique na permissão que deseja dar ao usuário (para saber quais privilégios cada tipo de permissão concede clique na permissão e depois em "Privilégios"), no exemplo abaixo será dada permissão de Super Administrador (acesso total ao painel de controle);
Obs.: Em alguns tipos de permissão é possível conceder acesso a apenas uma sub-organização.
4. Escolha a função desejada e em seguida clique em "Atribuir administradores", após isso clique em “Atribuir Usuários" e selecione o usuário que terá a permissão concedida, caso queira dar a permissão de Super administrador, não há como determinar o acesso apenas a uma organização específica, ele terá acesso a todas as organizações;
Obs.: Caso deseje atribuir a mesma permissão a mais de um usuário de uma única vez basta adicionar mais endereços de e-mails.
5. Clique em "Atribuir função".
OBS.: Para revogar a permissão de um usuário basta acessar o painel de controle clicar em "Funções do administrador", clicar na permissão da qual ele pertence (o usuário pode ter mais de uma), selecionar o usuário e clicar em "Cancelar atribuição de administradores". Outra forma de retirar ou conceder permissão a um usuário é na tela inicial do painel de controle clicando em "Usuários", clicando no usuário em questão e depois em "Funções do administrador e seus privilégios".
Em "Funções do administrador" também é possível criar permissões personalizadas clicando em "Criar uma nova função". Dê um nome e uma descrição, selecione quais privilégios o usuário que receber esta permissão terá e clique em "Salvar alterações". Esta nova função ficará disponível em "Funções criadas pelo usuário" e poderá ser atribuída com o mesmo procedimento passado anteriormente neste tutorial. Esta opção é voltada a situações onde a permissão que deverá ser concedida é específica e não abrangida pelas permissões padrão, por exemplo um usuário que deverá ter permissão apenas de alteração de senha e somente de uma organização, então cria-se uma função apenas com o privilégio de alteração de senhas e depois a atribui a este usuário com permissão de ação a apenas uma organização.
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