Através do painel de controle é possível limitar o tamanho dos anexos, enviados, recebidos ou trocados internamente.
1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
- Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;
No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
- No menu de aplicativos do Google, clique em "Google Apps" e selecione a opção "Administrador";
2. Acesse “Apps”;
3. Clique em “Google Workspace”;
4. Clique em Gmail;
5. Selecione "Compliance";
6. Do lado esquerdo selecione a organização que será afetada,caso deseje que a configuração se aplique a todos os usuários selecione a organização principal.
7. Vá até a opção "Compliance para anexos" e clique em "Configurar";
8. Dê um nome à regra que irá criar;
9. As opções "Entrada", "Enviadas", "Interno - enviando" e "Interno - recebendo" dizem respeito ao fluxo onde a regra será aplicada, ao receber, ao enviar, enviando internamente e recebendo internamente, se desejar que a regra seja aplicada em todos os casos mantenha todas as opções marcadas.
10. No 2 deixe selecionado "Se qualquer uma das seguintes coincidir com a mensagem". Em "Expressões" clique em "Adicionar";
11. Onde aparece a opção "Tipo de arquivo" selecione "Tamanho da mensagem";
12. Digite em MB o tamanho máximo que será permitido;
13. Clique em "Salvar", e depois selecione a ação para mensagens que forem maiores do que o limite estipulado (item 3). Nos passos a seguir será configurada a rejeição da mensagem;
14. No item "3.", selecione "Rejeitar mensagem";
15. (Opcional) Insira a mensagem que aparecerá aos usuários que tiveram suas mensagens rejeitadas;
16. Depois em "Salvar".
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