Depois de criar um caso, você poderá compartilhá-lo com outras pessoas que também estejam trabalhando nele. Por exemplo, um administrador pode criar um caso e pesquisar dados e, em seguida, compartilhá-lo com um usuário, que precisará visualizar e exportar os resultados da pesquisa. Dependendo do escopo dos privilégios do Google Apps Vault atribuídos a você, talvez seja possível compartilhar casos apenas com membros de unidades organizacionais específicas e das respectivas subunidades.
1. Acesse o Google Vault:
Através da URL ediscovery.google.com;
Clicando em "Google Apps" , e selecionando "Vault";
2. Clique na seção "Casos" , em seguida clique sobre o nome do caso que deseja;
3. No canto superior direito, "Compartilhar";
4. No campo "Endereços de e-mail da conta", digite os endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar como colaboradores;
Observação: Também é possível selecionar "Enviar uma notificação por e-mail para mim e todos os destinatários"
5. Clique em "Salvar".
Para remover um colaborador:
1. Clique no nome do caso para abri-lo;
2. Clique em "Compartilhar" no canto superior direito;
3. No campo "Quem pode acessar", clique em "Remover colaborador", ao lado do colaborador que você deseja remover;
Observação: Não é possível remover a pessoa que criou um caso.
4. Clique em "Salvar e fechar".