Você precisará revisar e definir regras de retenção e guardas de documentos do Hangouts Chat no Google Vault. Com isso, todas as mensagens no Hangouts Clássico estarão seguras quando as regras do Chat começarem e protegê-las em 16 de abril de 2019.
Atenção: Caso já tenha feito, por favor, desconsidere este tutorial.
1. Acesse o Google Vault:
- Através da URL ediscovery.google.com;
- Clicando em "Google Apps", e selecionando "Vault";
2. Dentro do recurso do Vault, clique em "Retenção" no canto superior esquerdo;
3. Após abrir a Retenção, busque e clique no recurso do "Chat";
Observação: Caso possua uma Retenção personalizada no seu recurso do Google Vault, é necessário que também realize essa configuração dentro da retenção personalizada.
Observação²: No cenário onde, dentro de um "Caso" existente em seu Google Vault, existe uma retenção do Gmail (Com o intuito de reter as mensagens do Hangouts), é necessário que a regra seja replicada.
1. Dentro da retenção existente no caso, selecione a retenção e clique em "Copiar guardas de documentos para o Hangouts Chat";
2. Selecione as duas opções exibidas e em seguida clique em "Confirmar";
4. Deixe a opção "Indefinidamente" marcada na seção "Duração" e em seguida clique em "Salvar";
5. clique em "Salvar";
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