Se sua empresa tiver mudado para o Google Workspace, mas você quiser continuar usando o Microsoft Outlook®, poderá fazer isso usando o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook® , também conhecido como GWSMO. Esse plug-in do Outlook permite o uso do Outlook para gerenciar e-mail, agenda e contatos do Google Workspace, juntamente com as notas, tarefas e entradas de diário do Outlook.

O Google Workspace Sync for Microsoft Outlook ® (GWSMO) permite que você use o Microsoft Outlook de forma eficaz com o Google Workspace, otimizando a sincronização entre o Google Workspace e seu Perfil no Microsoft Outlook.

O GWSMO pode ser obtido no link a seguir:

https://tools.google.com/dlpage/gappssync

Obs.: Antes de configurar o GWSMO, é necessário verificar se o acesso à aplicativos menos seguros está ativado, no link a seguir como realizar tal processo: Permitir que aplicativos menos seguros acessem sua conta;

Requisitos de sistema:

1. Ser usuário do Google Workspace ou Education;

2. Sistema operacional:

Windows 8 (32 e 64 bits)

Windows 10 (32 e 64 bits)

3. Versão do Microsoft Outlook:

Outlook 2010 (32 e 64 bits) com o Service Pack 2

Outlook 2013 (32 e 64 bits)

Outlook 2016 (32 e 64 bits)

Outlook 2019 (32 e 64 bits)

Observação: a Microsoft não oferece mais suporte ao Outlook 2003 e ao Outlook 2007. Recomendamos que você atualize para uma versão compatível do Microsoft Outlook.

Consulte neste artigo todas as informações sobre o que é sincronizado entre o Outlook e o Google Workspace? (link)

Sincronizando

Após a instalação do Google Sync, basta inserir o e-mail completo e a senha do usuário que o Google Sync se encarrega de criar um perfil no Outlook.

1. Clique em "Configurar um usuário do Google Workspace Sync" para adicionar um novo perfil;

2. Insira seu e-mail completo;

3. Após inserir os dados abrirá uma janela no navegador, caso esteja logado na sua conta. Clique em "Permitir"; 

4. Após conceder acesso volte ao Google Workspace Sync e clique em "Criar Perfil";

5. Clique em "Iniciar Microsoft Outlook" para abrir o Outlook e iniciar a sincronização.

Um ponto importante a ressaltar é que o Google Sync vem por padrão configurado para sincronizar 1gb dos e-mails de sua conta, são sincronizados os dados mais recentes, sendo assim, quando o limite é atingido os e-mails mais antigos não são mais sincronizados, permanecem na nuvem (gmail) apenas não são mais sincronizadas com o Outlook.

O recomendado é manter o limite em 1gb, para que não haja perda de rendimento e instabilidade no Outlook. Mas caso deseje aumentar este limite, para poder ter acesso a todos os e-mails em seu perfil do Outlook, o tutorial a seguir ensina como aumentar este limite.

1. Vá até a área de notificações da barra de ferramentas e clique com o botão direito no Google Workspace Sync;

2. Selecione o tamanho desejado para a sincronização, ou ilimitado e clique em "OK"(Não recomendamos utilizar o Ilimitado por conta de que o usuário pode ter uma caixa de e-mails muito grande e caso não tenha uma internet boa, irá demorar muito tempo para sincronizar todos os e-mails e caso desligue a máquina, irá demorar mais ainda).