‘Caso deseje que as mensagens de um determinado remetente sejam enviadas para a lixeira ou fiquem sob algum marcador, por exemplo, a criação de um filtro servirá como regra nestes casos. 

1. Acesse www.gmail.com , Preencha o seu e-mail e senha;

2. Do lado direto do campo de busca do Gmail há um ícone "Mostrar opções de pesquisa", clique nesta opção;

3. Serão exibidas as opções de refinamento de pesquisa;

4. O resultado da pesquisa pode combinar todos os filtros, ou caso deseje, preencha apenas um campo;

"De" - Pesquisar determinado remetente.

"Para" - Pesquisar determinado destinatário.

"Assunto" - Pesquisar no campo "Assunto".

"Contém as palavras" - realizar uma pesquisa pautada em palavras que identifiquem o e-mail procurado.

"Não tem" - Retorna e-mails que não contenham a palavra ou frase especificada.

"Tamanho" - Permite escolher entre arquivo "Maior que" ou "Menor que" um tamanho específico de MB (Megabytes), KB (Kilobyte) ou Bytes.

"Data entre" - É possível determinar o intervalo de tempo que será realizada a pesquisa. Por exemplo: se desejar pesquisar e-mails entre o dia 10/02 e 24/02, específico uma data no meio do período de tempo, 17/02, e específico que serão pesquisados e-mails de até uma semana da data especificada, marcando "1 semana" no campo "Data entre", serão pesquisados e-mails até uma semana antes e uma semana depois da data especificada.

"Pesquisar" - Nesta área é possível determinar a abrangência da pesquisa, podendo pesquisar, por exemplo, apenas em Rascunhos. 

Marque a caixa de marcação ao lado esquerdo de "Com anexo", se quiser que os resultados sejam apenas e-mails com anexos.

Marque a caixa de marcação ao lado esquerdo de "Não incluir bate-papos", se quiser que os resultados não exibam mensagens e conversas do bate-papo.

5. Após selecionar os filtros que deseja para seu novo filtro, clique em "Criar filtro";

6. Na parte de "Quando uma mensagem corresponde exatamente ao critério de pesquisa:", selecione as ações que o novo filtro deve fazer a respeito das novas mensagens que entram nos critérios do filtro;

7. Em seguida, clique em "Criar filtro";

Exemplo: Caso queira que todas as mensagens enviadas por um determinado remetente fiquem com um determinado marcador. 

Preencha o campo "De:" com o remetente, depois clique em "Criar filtro". Em seguida, para que todas as mensagens vindas do remetente especificado sejam marcadas, clique em "Aplicar o marcador:" e selecione qual marcador deseja aplicar

Para que o marcador também seja aplicado a mensagens que já estão em seu e-mail, marque a caixa de marcação ao lado de "Também aplicar filtro a número_de_mensagens_encontradas conversas correspondentes";

O filtro pode ser usado em diversas situações, existem várias opções como pode ser observado na figura acima, o caso relatado serve apenas para mostrar uma das situações em que pode ser aplicado o uso de um marcador.

Editar ou excluir o filtro existente:

1. Acesse o Gmail. Preencha seu e-mail e sua senha de login;

2. Clique no ícone de engrenagem na parte superior direita e selecione "Mostrar todas as configurações";

3. Selecione a seção de "Filtros e endereços bloqueados", e procure o filtro que deseja alterar. Clique em "Editar" ou "Excluir" (Para remover o filtro);

 4. Após atualizar os parâmetros de filtro do filtro que está sendo editado, clique em "Continuar". Atualize a seção "Quando uma mensagem que corresponde a esta pesquisa for recebida:", em seguida clique em "Atualizar filtro".